Hochzeit Kosten Rechner: Dein Budget auf einen Blick

Was kostet deine Hochzeit? Der Rechner führt dich in fünf kurzen Schritten durch alle Posten: von der Trauung über Location, Essen und Musik bis zu Outfit, Deko und Extras. Du planst nur ein, was du wirklich willst, siehst bei jeder Stufe, was sie bedeutet und was sie kostet, und kannst vorhandene Angebote mit ihrem echten Preis eintragen.

Am Ende bekommst du die Gesamtkosten, die Spanne je nach Anbieter, die Kosten pro Gast, alle Posten einzeln und den Abgleich mit deinem Budget. Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät gespeichert, du kannst also jederzeit weiterrechnen.

So rechnet der Rechner

Für jeden Posten gibt es eine Preisspanne für Deutschland mit einem unteren, einem typischen und einem oberen Wert. Die Stufe „Klassisch“ rechnet mit dem typischen Wert, „Preisbewusst“ mit der Mitte zwischen unterem und typischem Wert, „Aufwendig“ mit der Mitte zwischen typischem und oberem Wert. Was die Stufen beim jeweiligen Posten bedeuten, steht direkt im Rechner und in der Tabelle unten. Für Hochzeitsplaner, Fotobox, Kinderbetreuung und Übernachtung gibt es feste Pakete.

Essen, Getränke, Sektempfang und Gastgeschenke rechnet der Rechner pro Gast, die Übernachtung pro übernachtendem Gast, alle anderen Posten als feste Beträge. Hast du schon ein Angebot, trägst du den Betrag direkt beim Posten ein, er ersetzt dann die Stufe.

Die Angabe „je nach Anbieter“ im Ergebnis zeigt, wie weit die Summe bei gleicher Auswahl schwanken kann: Jeder Posten liegt dabei eine halbe Stufe unter beziehungsweise über deiner Wahl. Das ist eine Spanne zwischen günstigen und teuren Anbietern, keine Wahrscheinlichkeit. Die Sparhebel rechnen jede Variante komplett neu und zeigen die neue Summe.

Alle Werte im Rechner anzeigen

Posten	Preisbewusst	Klassisch	Aufwendig	Herkunft
Standesamt	160 € Pflicht für die rechtsgültige Ehe. Die Gebühren legt die Gemeinde fest.			eigene Recherche
Kirchliche Trauung	350 € Kirchengeld, Organist, Küster			eigene Recherche
Freie Trauung	700 € Kurze Rede, wenig Vorgespräche	900 € Individuelle Rede mit Vorgespräch	1.450 € Ausführliche Begleitung inklusive Technik	eigene Recherche
Location	2.250 € Gasthaus-Saal oder kleine Eventlocation	3.500 € Restaurant mit Saal oder Eventlocation	9.250 € Schloss, Gut oder exklusive Alleinnutzung	eigene Recherche
Essen	70 € / Gast Buffet inklusive Service und Geschirr	100 € / Gast Buffet oder Drei-Gänge-Menü mit Service	140 € / Gast Mehrgängiges Menü mit Service	eigene Recherche
Getränke	30 € / Gast Softdrinks, Bier, Hauswein	40 € / Gast Softdrinks, Bier, Wein und Sekt	60 € / Gast Inklusive Cocktails und Spirituosen	eigene Recherche
Sektempfang	20 € / Gast Sekt oder Prosecco mit kleinem Fingerfood	30 € / Gast Sekt und Fingerfood vom Caterer	40 € / Gast Champagner und reichhaltiges Fingerfood	eigene Recherche
Hochzeitstorte	320 € Zwei Etagen, schlicht	450 € Drei Etagen	820 € Motivtorte oder aufwendige Verzierung	eigene Recherche
Gastgeschenke	0 € / Gast Kleine Aufmerksamkeit, z. B. Mandeln	0 € / Gast Kleines Geschenk, z. B. personalisiert	0 € / Gast Hochwertigere Kleinigkeit	Quelle
Fotograf	1.700 € Trauung und Paarshooting, wenige Stunden	2.200 € Ganztags inklusive Bildbearbeitung	3.600 € Ganztags mit zweitem Fotografen oder Album	eigene Recherche
Videograf	1.350 € Kurzer Highlight-Film	1.800 € Highlight-Film und Langfassung	3.150 € Ganztags mit aufwendigem Schnitt	eigene Recherche
DJ	950 € Musik für den Abend	1.200 € Abend inklusive Technik und Licht	2.350 € Ganztags inklusive Trauung und Empfang	eigene Recherche
Liveband	2.650 € Duo oder Trio	3.800 € Band mit vier bis fünf Musikern	7.900 € Große Besetzung, lange Spielzeit	eigene Recherche
Fotobox	Digital: 200 € Fotos nur digital, ein Miettag	Mit Druck: 450 € Mit Druckflatrate	Mit Extras: 650 € Mit Lieferung und Extras wie Greenscreen	Quelle
Brautkleid	950 € Second Hand oder Outlet	1.400 € Neu, von der Stange	3.200 € Designer oder Maßanfertigung	eigene Recherche
Anzug	400 € Günstiger Kaufanzug oder Leihpaket mit Zubehör	600 € Gekauft, von der Stange	1.300 € Maßanzug	eigene Recherche
Brautschuhe und Accessoires	230 € Schuhe und wenige Accessoires	300 € Schuhe, Kopfschmuck und Tasche	380 € Hochwertige Schuhe und Accessoires	Quelle
Brautstyling (Haare und Make-up)	480 € Basis-Paket	570 € Haare und Make-up inklusive Probetermin	710 € Aufwendiges Styling inklusive Probetermin	Quelle
Eheringe (beide)	800 € Schlichte, schmale Goldringe	1.200 € Gold in klassischer Breite	3.100 € Platin oder mit Steinen	eigene Recherche
Dekoration	550 € Überwiegend selbst gemacht	800 € Tischdeko vom Profi	1.900 € Komplettdeko inklusive Raumgestaltung	eigene Recherche
Blumen	350 € Brautstrauß, Anstecker und wenige Tischblumen	500 € Dazu Blumen für alle Tische	1.000 € Floristik für Trauung und Feier	eigene Recherche
Einladungen und Drucksachen	180 € Selbst gestaltet, online gedruckt	280 € Einladungen, Menü- und Tischkarten	540 € Designer und Premiumdruck	eigene Recherche
Hochzeitsauto	320 € Limousine für ein paar Stunden	450 € Oldtimer oder Kutsche	820 € Stretchlimousine oder Luxuswagen	eigene Recherche
Hochzeitsplaner	Am Tag: 1.300 € Koordination nur am Hochzeitstag	Teilplanung: 2.250 € Einzelne Bereiche planen lassen	Komplett: 4.250 € Komplette Planung inklusive Buchungen	eigene Recherche
Kinderbetreuung	600 € Rund 3 Stunden, 2 Betreuungskräfte, bis 8 Kinder			Quelle
Übernachtung für Gäste	80 € / Gast Eine Nacht pro Gast im Doppelzimmer			Quelle
Trinkgelder	350 € Für Fotograf, DJ, Service-Team und Trauredner			eigene Recherche
Hochzeitsversicherung	200 € Schutz bei Ausfall und Insolvenz eines Dienstleisters			eigene Recherche
Flitterwochen	2.000 € Kurztrip in Deutschland oder Europa	3.000 € Ein bis zwei Wochen Europa	9.000 € Fernreise	eigene Recherche

Alle Werte sind Richtwerte. Die Werte mit Quellenlink sind Planungswerte aus veröffentlichten Preislisten deutscher Anbieter, keine statistischen Durchschnitte. Preise schwanken je nach Region, Saison und Wochentag deutlich, viele Locations bieten zum Beispiel günstigere Konditionen im Winter oder unter der Woche. Verbindliche Zahlen liefert nur ein konkretes Angebot.

Was kostet eine Hochzeit wirklich? Ein realistischer Überblick

Wer zum ersten Mal plant, unterschätzt die Kosten fast immer. Der Bridebook Wedding Report 2026 nennt für 2025 gefeierte Hochzeiten durchschnittliche Ausgaben von 17.006 Euro, ohne Flitterwochen und Verlobungsringe. Dabei macht die Gästezahl den größten Unterschied: Eine Feier mit 30 Personen kostet häufig weniger als die Hälfte einer Feier mit 100 Gästen, weil Catering, Getränke und Tischdekorationsbedarf direkt mit der Personenzahl skalieren.

Die drei kostenintensivsten Posten sind in der Regel Location, Catering inklusive Getränke und Fotografie. Wer an diesen drei Stellschrauben dreht, hat den größten Hebel auf das Gesamtbudget. Eine Scheune statt eines Hotels, ein Buffet statt einem Menü und ein aufstrebender Fotograf statt einem etablierten Name können zusammen schnell 4.000 bis 6.000 Euro einsparen, ohne dass Gäste den Unterschied deutlich bemerken.

Wichtig ist außerdem ein Puffer von mindestens 10 Prozent des Gesamtbudgets. Kurzfristige Änderungen, zusätzliche Gäste, Extragebühren für Überstunden oder spontane Ideen kommen fast immer dazu. Wer diesen Puffer von Anfang an einplant, vermeidet Stress in den letzten Wochen vor der Feier.

Fixkosten vs. variable Kosten: Wo du wirklich sparen kannst

Ein häufiger Denkfehler bei der Budgetplanung: Alle Posten werden als gleichwertig behandelt. Dabei gibt es einen klaren Unterschied zwischen Fixkosten – die unabhängig von der Gästezahl anfallen – und variablen Kosten, die mit jeder weiteren Person steigen.

Zu den Fixkosten zählen Fotograf, DJ, Location-Miete, Trauredner, Brautkleid und Eheringe. Diese verändern sich nicht, ob du 40 oder 80 Gäste einlädst. Variable Kosten hingegen sind vor allem Catering und Getränke. Bei einem Richtwert von 130 Euro pro Person (Essen + Trinken) macht jeder zusätzliche Gast 130 Euro aus – bei 20 Gästen Unterschied sind das bereits 2.600 Euro.

Die effektivste Sparmethode ist deshalb die Verkleinerung der Gästeliste. Eine Hochzeit mit 50 statt 100 Personen spart bei den hier angesetzten Werten für Catering und Getränke zusammen 6.500 Euro ein, während Fotograf, DJ und Location-Kosten gleich bleiben. Wer die Gästeliste nicht kürzen möchte, sollte stattdessen bei den Fixkosten schauen: Ein DJ statt einer Band spart im Schnitt 2.500 Euro, und eine ausschließlich standesamtliche Trauung vermeidet zusätzliche Ausgaben für Trauredner oder Kirche.

Hochzeitsplanung in verschiedenen Budgetklassen

Nicht jedes Paar hat das gleiche Budget – und das ist völlig normal. Im Folgenden findest du eine grobe Orientierung, was in verschiedenen Budgetklassen realistisch umsetzbar ist. Die Werte beziehen sich auf eine Hochzeit mit etwa 50 bis 60 Gästen.

• Unter 5.000 Euro: Standesamt, kleine Feier im Freundeskreis, Catering in Eigenregie, kein professioneller Fotograf oder ein Bekannter mit gutem Equipment. Möglich, erfordert aber viel Eigenleistung und ein kleines Gästezahl.
• 5.000 – 10.000 Euro: Freie Trauung oder Standesamt, gemietete Location (einfacher Standard), Buffet-Catering, Hobbymusiker oder Spotify-Playlist, Einstiegs-Fotograf. Gute Basis für eine persönliche Feier.
• 10.000 – 18.000 Euro: Ein beispielhafter Budgetbereich für deine Planung. Ermöglicht einen professionellen Fotografen, DJ, ein Cateringunternehmen und eine schöne Location. Mit Prioritäten und Preisvergleichen sehr gut realisierbar.
• 18.000 – 30.000 Euro: Premium-Location, erfahrener Fotograf mit Videograf, Liveband oder DJ, mehrgängiges Menü, Hochzeitsplaner. Gehobenes Erlebnis ohne echte Kompromisse.
• Über 30.000 Euro: Keine wesentlichen Einschränkungen. Exklusive Locations, internationale Dienstleister, aufwändige Dekoration und Reise zu einem besonderen Ort sind möglich.

Der Rechner oben auf dieser Seite hilft dir, schnell zwischen diesen Kategorien zu wechseln und zu sehen, welche Posten den Ausschlag geben.

Zeitplan: Wann du welche Kosten einplanen solltest

Hochzeitskosten fallen nicht alle auf einmal an – sie verteilen sich über viele Monate. Wer das frühzeitig berücksichtigt, vermeidet finanzielle Engpässe kurz vor dem großen Tag.

• 12 – 18 Monate vorher: Location-Buchung mit Anzahlung (häufig 20 – 30 % des Location-Preises), erste Gespräche mit Fotografen und DJ.
• 9 – 12 Monate vorher: Buchung Fotograf und DJ mit Anzahlung, Brautkleid-Auswahl (Bestellung kann 6 Monate dauern).
• 6 – 9 Monate vorher: Catering-Buchung, Torten-Bestellung, Trauredner-Buchung.
• 3 – 6 Monate vorher: Druck der Einladungen, Eheringe kaufen, Dekoration organisieren.
• 1 – 3 Monate vorher: Finale Zahlungen an Dienstleister, Trinkgelder einplanen, Puffer bereithalten.

Wer Anzahlungen im Blick behält, verteilt die finanzielle Last gleichmäßig und hat kurz vor der Hochzeit keinen großen Liquiditätsschock. Trage alle Fälligkeiten in einen Finanzkalender ein – das schützt auch davor, einen Posten zu vergessen.

Häufige Fragen

Was kostet eine Hochzeit in Deutschland durchschnittlich?

Laut aktuellen Erhebungen geben Brautpaare in Deutschland im Durchschnitt zwischen 10.000 und 20.000 Euro für ihre Hochzeit aus. Die genaue Summe hängt stark von der Gästezahl, der Region und den gewählten Dienstleistern ab. Mit einem Rechner kannst du schon früh eine realistische Zahl für deine individuelle Planung ermitteln.

Wie viel Budget sollte ich pro Person einplanen?

Als grobe Faustformel gilt: Plane zwischen 100 und 200 Euro pro Gast allein für Catering und Getränke ein. Hinzu kommen Fixkosten wie Location, Fotograf und Musik, die unabhängig von der Gästezahl anfallen. Der Rechner auf dieser Seite trennt Fixkosten und Personenkosten automatisch.

Welche Hochzeitskosten sind Pflicht, welche optional?

Für eine rechtswirksame Eheschließung brauchst du die standesamtliche Trauung; Trauredner und Kirche sind freiwillig. Alle weiteren Posten – Fotograf, DJ, Dekoration, Hochzeitstorte – sind technisch optional, gehören aber für die meisten Paare zum Kern der Feier. Der Rechner zeigt dir, wie sich das Weglassen einzelner Posten aufs Gesamtbudget auswirkt.

Wie kann ich bei der Hochzeit sparen, ohne auf Qualität zu verzichten?

Die größten Hebel sind Gästezahl (weniger Gäste = deutlich günstigeres Catering), Wochentag (Werktags-Hochzeiten sind bei vielen Locations günstiger) und Off-Season (Winter außer Dezember). Auch DIY-Dekoration, ein Buffet statt Menü und die Nutzung von Flohmärkten für Dekoelemente senken die Kosten spürbar.

Wie genau sind die Werte im Rechner?

Der Rechner arbeitet mit Preisspannen für Deutschland je Posten und drei Stufen. Er liefert eine Schätzung, kein Angebot. Region, Saison und Wochentag können die Kosten deutlich verschieben. Liegen dir schon Angebote vor, trag deren Beträge direkt beim Posten ein. Unter „So rechnet der Rechner“ stehen alle Werte und ihre Herkunft.

Muss ich mich für den Rechner anmelden?

Nein. Den Rechner, die Gesamtkosten, alle Einzelposten und den Budget-Check nutzt du ohne Anmeldung. Nur für die Auswertung deiner größten Sparhebel gibst du einmal deine E-Mail-Adresse an, danach kannst du beliebig oft rechnen.